2012年8月13日和8月20日协会连续举办了第四期和第五期为期各半天工程备案培训班，协会各部门负责人围绕工程备案工作的开展，各方面的具体操作事宜作了介绍。协会副秘书长江正湧先交谈了当前空调清洗行业的发展和行业协会的社会责任。自《上海市集中空调通风系统卫生管理办法》实施以来，本市集中空调的卫生状况，社会重视度，明显提高。政府卫生监督部门增强了监管的密度，集中空调使用单位、公共建筑的业主或管理部门，对空调的清洗认知度大有提高，我们的会员企业明显感觉“生意比以前好做了”。
    那么如何维护好当前空调清洗市场，保证行业的有序发展？严于自律管理，诚信经营，保证质量最为重要。协会去年的二届三次理事会对行业的质量控制做出了重要决议。明确行业质量控制由工程备案和行业现场质量控制组成，这是行业协会对社会负责任的体现。通过能力等级企业承接的标的5万以上工程作备案，汇总、剖析城市空调卫生状况，扩大城区空调清洗的市场布局。现场质量控制，开展工程施工工程的抽检，强化行业质量意识，促使企业保质保量做好集中空调清洗工程。今年二届四次理事会决议，进一步提出工程备案工作在全行业普遍展开，要求所有会员企业承接的工程，分二步在协会备案。第一步合同（备案表）备案，第二步完工检测报告备案。备案工作纳入政府卫生监督部门的公共建筑集中空调卫生监管体系，将行业自律管理和政府监管形成合力，保障城市的集中空调卫生达标。
    协会负责备案管理的办公室主任吴永英女士，讲解了备案工作的具体操作方式，要求做到，详细、真实、明确、达意。
    质量控制部门谢华樑主任向与会者通报了近期现场质量控制抽检、反馈情况。指出，诚信和质量是当前行业必须狠抓的大事，协会将持之以恒褒奖诚信企业、高质量工程；批评无信低劣企业工程；树正气，绝伪劣。
    培训班20余家企业人员到会，会上大家进行了交流，增进了了解，为彼此的合作创造了条件。
      
                  第五期工程备案培训班                                                              第四期工程备案培训班