2012-8-15 二届四次理事会会长赵琦伟先生

各位理事,下午好:

     自上次召开了二届三次理事会,确定了今年协会的一切工作都要围绕“行业规范、程序管理”来开展。为此，协会工作无论从内部组织、人事安排、档案健全，还是在办事程序、结果分析等方面，都严密制定了各项规章制度，形成了环环相扣的管理程序。

      为了贯彻二届三次理事会的决议，协会开展了行业质量控制；开展了对会员单位进行空调通风系统清洗企业A、B、C能力推荐证书的等级评审和年度审验，增加了对A级能力推荐证书的评审和年度审验要进行现场考查这一环节；加快了对操作工、项目经理专业技能的培训频率；拓展了对空调清洗这一理念的宣传广度和深度等等，这些工作的均获得了很好的效果。

     为了落实“行业规范、程序管理”的决议，使协会工作能有序地开展，协会增加了工作人员。改变了以往“一人独挡，分工不明”的无序现象，制定了岗位负责制和岗位人员的A、B角，做到了在工作时间里无论到协会办何事都有人接待，接待工作能做到连续、稳定、按部就班。为了提高各岗位人员的协作精神，各岗位的工作程序由协会工作人员共同讨论拟定，逐渐形成了书面文件、官网公告等一整套的工作程序，真正做到各司其职；对重大事宜，按照管理职能，进行文书会签，做到人人清楚、责任落实。为了更好地服务会员单位，协会将会员单位资料进行细分、归纳、整理，实现“一会员一档案”。秘书处工作人员注重日常工作的小结，习惯利用午餐时间阐述不同意见，达到统一思想、开拓思路，彰显了协会的团队精神，做到“团结、合作、高效”。

     具体工作如下：

一、行业质量控制。协会经过充分准备，自今年3月份起陆续分批召开了会员单位的“能力等级企业”座谈会，传达二届三次理事会的决议，介绍了行业开展质量控制的意义和作用；还用书面资料详细阐述了行业质量控制包括的工程合同备案和现场质量控制的程序与方法；同时通过协会的官方网站和电子杂志在社会上广泛宣传、广而告之。我们对工程合同备案和现场质量控制工作的不懈努力，获得了政府管理部门的支持，也逐步得到了会员单位的理解和认可。这些都说明协会是个负责任的行业自律组织，通过狠抓现场工程质量控制，就是要使公共建筑集中空调清洗工程符合质量标准，从而达到保障人民群众的身体健康之目的；截至6月底，获得行业能力推荐等级的15家会员单位进行了工程合同备案的呈报。

二、能力推荐证书的等级评审和年度审验。协会对空调通风系统清洗企业A、B、C能力推荐证书的认定管理办法进行了修正，严格了对能力推荐证书的等级申请、评审和年度审验的操作规范。规定了从申请到初审、再从复审到核准这一系列的操作程序；明确了各操作程序的责任人员的职责和具体工作要求以及审定结论用表式反馈的方法，同时在协会官网上公开吿示，让评定到各等级的会员单位接受社会监督。努力做到经过协会审定推荐的能力等级企业是名副其实的，是能够经得起社会监督的。今年上半年，协会在行业中经过审定推荐出首批18家“空调水系统清洗基本能力推荐企业”；新审定推荐出空调通风系统清洗A级能力企业1家、B级能力企业1家、C级能力企业2家，还完成了对8家A级空调通风系统清洗企业的年度审验工作。

三、行业专业技能培训。为了提高行业的整体素质和技术人员的专业技能，行业培训至关重要。行业专业技能的培训是审定能力等级的组成部分，协会对申请空调通风系统清洗能力等级的会员单位，按能力推荐证书认定管理办法规定：工程技术人员必须经过行业专业技能培训。从今年开始，协会对工程技术人员的培训已经从行业内走向社会，受培训的专业技能人员的参与面也扩展到了江浙一带，甚至拓展到了东北和西北，不少企业纷纷来电，咨询专业技能的培训事宜。为了推进空调清洗专业技能岗位的职业化、社会化，协会已向上海市人力资源和社会保障局、上海市职业技能鉴定中心申请“空调清洗操作工”的专项职业能力培训，并被得到认可，现正在抓紧编制专项职业能力的鉴定方案、技术规范，以及理论知识题库和操作技能题库的开发，有望在下半年能获得批准。在上半年中，协会举办了2期空调通风系统清洗操作工的培训，有121人参加了培训；还举办了1期的项目经理培训，共有53人参加了培训。

四、宣传工作。宣传是协会工作的重中之重，它起到了收集信息、广泛宣传、扩大影响的积极作用。协会的官方网站，它是协会的喉舌，因此协会努力做到信息及时更新，现在基本上能做到每周更新三次以上，上网点击率日均超过60次。协会主办的《空调清洗》电子杂志月刊也能坚持不断，每月出版1期，电子杂志的邮件发送量达到21,600封，而且每月都有新增邮件量。协会还与《东方网》、《慧聪网》等著名门户网站建立了畅通的信息发布渠道，协会重大活动的报道被各大门户网站转载达20余次；上海市人民政府的门户网站《中国 上海》今年又一次转载协会的信息。协会在今年4月，与上海博华会展公司联合主办了一期“空调清洗技术”论坛，普及空调清洗、卫生知识，信息见诸于其他主流网络媒体，引起媒体的重视，《人民日报》海外版记者专程来协会进行采访，使协会的知名度、社会影响得到日益提高。经统计，今年上半年度入会的会员单位达到24家，协会这个行业大家庭得到了迅速扩容。为了继续扩大宣传力度，保证行业良性循环，经过近半年联系、沟通、交流，协会与上海市卫生局卫生监督所正在积极商定，着手搭建“上海市集中空调卫生信息服务平台”。总之，协会在联络政府、沟通会员、影响社会等方面都做了大量的工作。

     上半年度中，协会的工作取得了一些成绩，但也存在着问题。行业内的质量控制普及率还不高，行业中的信息贯通渠道还不畅，目前采用的还是通过协会收集、向社会发布，缺少企业的动态信息资源，难于形成上下联动机制；协会与会员的交流、沟通不够；上半年度中，协会工作人员走访会员单位不到10%；协会的工作还有待于发挥全体会员单位的积极性。

     为了更好地总结经验，克服不足之处，秘书处拟定了下半年的工作计划。在下半年度中，协会的工作人员要加强与会员单位的联系、沟通，做好服务保障工作。要继续贯彻二届三次理事会决议，努力完成今年的工作任务。

一、全面推进行业内的工程现场质量控制。会员单位的清洗工程合同备案普及率争取达到90%以上，A级能力的会员单位合同备案要达到100%。工程现场质量控制进行飞行检查的抽检率达到备案总量的10%；本年度申报“诚信优质”工程的会员单位，合同备案数量和工程现场质量控制都要达到100%。

二、能力推荐企业的评定、审验要严格控制。要与“行业质量控制、企业诚信建设、行业技能培训”等指标一起进行全面评审。对完成各等级年度审验的会员单位，协会换发新的能力推荐证书。

三、积极推动“空调清洗操作工”专项职业能力的培训，争取年内“空调清洗操作工”实现培训社会化。

四、努力与上海市卫生局卫生监督所合力搭建成功“上海市集中空调卫生信息服务平台”。

五、引导各会员单位积极参与“诚信优质工程”的申报和评选。遵照“公平、公开、公正”的原则，聘请专家们进行评选、审定。对荣获“诚信优质工程”奖牌会员单位，拟在2013年初召开颁奖大会，进行公开表彰，并在协会的网站和“空调清洗”电子杂志上广为宣传，还将通过其他网站、媒体进行发布。

六、为了使“上海市空调清洗行业专刊”早日面世，协会将继续动员各会员单位积极参与，提供信息内容，以便完成编辑，付印出版。

七、着手组建行业信息员队伍，形成企业——行业——社会宣传贯通机制。

八、落实与上海博华会展公司合作举办2013年“中国清洁博览会空调清洗专业论坛”的实施计划。