2012年7月27日上海洁申实业有限公司陈新艳市场总监到访，就空调清洗工程备案事宜与周冠迎秘书长沟通、交流。协会今年全面推行的空调清洗工程备案，在行业中引起较大反响。一些企业不理解，认为涉及商业机密，不予办理。周冠迎秘书长介绍了开展行业工程备案的重要意义。”工程备案，是行业的统计工作，可以全面调查空调清洗市场的发展境况 。通过备案，开展项目统计，经信息的收集、整理、汇总，存储，运用技术手段和科学方法，深入开展综合分析和专题研究。例：可以分门别类地区分空调清洗市场的不同行业的普及率、进度；各区、县分布、发展情况；各季节、日期段空调清洗的市场冷、暖程度等等；协会可以汇编专题情报，供行业内部相关企业领导参考。还可将行业总体发展资料提供政府部门，作产业决策的依据。这些工作协会明年一月份准备试运作。

   “工程备案还有一项重要功能是行业监督。也就是我们提到的行业质量控制，通过工程的前期备案，清楚工程的开展进度，协会可以随时作现场质量控制；这是对企业的质量检验，是行业自律管理的重要环节，也是对社会负责任的体现。一个讲质量、讲诚信的企业，应该光明磊落，经得起行业的过程质检；况且经过协会“过程质控”合格的企业，协会也会通过网站、媒体宣传，对企业的声誉提高大有好处。

   “至于谈到企业商业机密的泄露，大可不必担心，协会是一个负责任的社会组织，政府主管部门、会员单位等时时可行使监督权。如果发现，哪怕疑是协会人员走漏公认的企业商业机密，可向政府管理部门或者通过协会理事会追查。不过从大的方面讲，既然自愿加入协会，也应该相信协会的公信力。协会总希望把这利于行业发展和进步的事业做好，相信我们企业愿望也是一样的。”

      陈新艳总监，很理解协会的工程备案工作，赞同周秘书长的讲话，坦露今天到协会，也是为了提交备案的工程。对周秘书长提到的工程备案统计，年度作出行业情报分析，供企业参考，对开拓市场很有好处，双手拥护；感到这是为会员服务的体现，希望协会把这工作做扎实。周秘书长感谢陈总监对协会的信任。表示协会定会把好事做全做好。双方交流坦率、愉快。